
|11/17粉彩日常整理
前陣子和一位年紀和我差不多的老闆娘朋友聊天,這些年來她非常認真的盯著底下人員做事,但是隨著分店越開越多,需要培訓的幹部跟店長超過十位數,老闆娘的壓力也直線上升。
朋友的人脈圈子非常的廣,經常四處開會辦活動,她的體力跟精神傯讓我嘆為觀止。她的丈夫也很能幹,不過這對夫妻就是因為雙方很厲害,幾年內事業變得更大,事情永遠忙不完。
我覺得她給自己的標準太高了,每一件事情都要盡善盡美,隨著孩子長大,以及生意變好、人員變多,要煩惱的事情持續增加,不會減少。
聊天過程中,我忍不住提醒朋友:「其實你要給底下人員犯錯的機會。」
老闆娘驚訝得不得了,我繼續解釋:「因為你的商業規模已經很大了,有非常多資歷經驗豐富的店長和員工,這些前輩都可以教儲備人員,你不需要每一個新進人員都緊緊盯著。你需要做的就是建立階級關係,請資歷深的員工,像是小組長一樣提出自己的培訓計劃,你只要安排一週內,輪流跟所有人開一次會,驗收這些計劃的內容,其實也就夠了。如果你想要盯得更緊一點,那就是現場抽考跟示範,剩下的都交給小組長。」
老闆娘很苦惱:「可是我覺得現在很多非常年輕的員工,態度跟學習都很草率,我總覺得交給其他人處理很不放心。」
我說:「但是這些人的目標,都是想要有自己的店,對吧?如果真的有這個目標和企圖心,當事者一定會努力學習。反之,如果態度很隨便很輕率,顯然是混口飯吃的,你這裡也不會同意他們開分店,所以你還是有掌控權的啊。」
老闆娘這才安心了一點,又擔心地說:「只是我覺得啊,如果我都不管這些人,只是一週一兩次的驗收,我覺得我不夠努力。」
「天啊,你已經夠努力了耶,你現在管多少人啊?」我不可思議的說:「你要努力到什麼程度?努力其實有分很多種努力喔。精神上的努力還有體力上的努力,會是完全不同的。聽起來你想要的是身心都有的努力效果。
「可是對我來說,你已經進入中年了,你需要照顧小孩子還有兩家長輩,你甚至還要提攜自己的弟弟妹妹(她也是長姐,責任感超重),我問你,你當初那麼努力的工作,是不是想要提升你的生活品質?現在你的事業版圖已經變得那麼大了,你已經有你想要的生活品質,同時你的員工們都已經具備清楚的培訓流程,你是不是需要改變一點方式?從體力上的努力,改成精神上的努力,稍微放寬人員的檢視,把更多的努力放在經營你的家庭還有身體健康,你現在可以練習享受富足的人生,這也是一種經驗,以及說服你底下的人,繼續跟著你一起奮鬥,他們也值得擁有個人、家庭跟事業兼顧的人生。」我說。
老闆娘恍然大悟,想了想說:「對耶,我真的是一不小心,就很想要把所有的時間塞滿工作,確實我現在也慢慢地感覺到體力不如以往,也許我現在要嘗試運動了。」
老闆娘又忍不住說:「哎呀這樣子要放手改變,我好緊張,那些年輕人就是講不聽,不管他們就做事很隨便,我每次講了都覺得好挫折。」
她雖然是在牢騷年輕人,但是我感受到的是,她實在很希望大家跟自己一起努力進步成長,她不可以丟下任何人。
「那你就是在把別人的問題,當作自己的問題呀。你很努力,但是別人不想努力,這是你的錯嗎?」我嘆氣,精明能幹的老闆娘,也實在太容易把所有的責任扛在自己身上了。
「如果是我的話,」我試著給建議:「很多新進人員只想著夢想,卻有很多不切實際的自我想像,或者自我感覺良好。如果你想要說服這樣的小孩子,其實把標準數據化就好。
「算一下你每個月的營收,評估你時薪多少?我相信絕對很驚人。所以每週開會,當你覺得有些人太散漫了,直接告訴這些小朋友說:『我現在的身價是時薪__萬,我現在免費的提供我個人創業經營的知識和培訓內容,我非常願意把我所知道的一切分享給你們,如果你們想要和我一樣,或者你的學習上有些困擾,可以立刻提出來。跟我對話,絕對能提升你們的身價。如果你覺得現場講出來很尷尬,或者目前還想不到其他問題,你可以私下來問我,我也願意免費提供回覆,我很希望你們可以把握和我相處的機會,因為我的目的就是希望讓每個人的生活越來越好。』
「其實啊,有時候跟別人溝通,是要看你的目的還有希望影響的方向,談工作的這個階段,不要說什麼『為你好』,他們是不會聽這種話的,既然談到工作就是跟收入有關,你直接把成果端出來,更能說服人心。就算是路人甲乙丙丁,無論什麼年紀跟性別?一聽到你的時薪多少,立馬在心裡面把你放到很高的位置去了,覺得你很重要,而且另眼相看,這個社會就是這樣運作的。要能夠把握人心的聚焦能力。」
我又趕快補充:「因為你的個性很急,你千萬不要說出『不跟我學習,是你的損失!』這種話。」
朋友拍手大笑:「被你猜中了,我覺得我一定會說出這句話!」
「每個人都很在乎面子啦,『不跟我學習是你的損失』這句話非常的嗆人,年輕人最不缺的就是血氣方剛,你這一句話講出來,就是激他們反骨,所以教育員工,只要單純的說『我一個小時的時薪』這個定位,現在的人都用錢評估利益跟價值,直接把數字拿出來,對方就知道你有多厲害了,比你講了一大堆他們還沒有經歷過的事情,什麼員工旅行還有市場價值,員工會更明確地知道你們之間的差距,也會對你保持敬重。」我說。
「就像我前面講的,當你都表達自己的收入和能力之後,員工們要不要努力和你學習?就看他們自己的造化。有些人認為自己很努力了,但也許他的努力只是其他人的五分之一而已。每個人對努力的標準是不同的。
「所以我才說要讓員工有犯錯的機會,你們家終究這是一個連鎖事業大團體,員工自我感覺再良好,每週一次或者是幾個月一次的大開會,他肯定會看到別的人有多優秀,真的想要做事業的人,會自己去改進和調整,那些能力不夠的,心態不夠穩定的,就自然地刷下來了。你不需要為這種人操心。你要留下來的,是主動能夠配合你,和你產生默契的員工,而不是要你努力的要去配合每一個能力心態參差不起的新進人員。他們還不一定會理你呢?
「犯錯也是很好的學習過程,有能力的人會從犯錯中得到經驗跟教訓,避免重犯錯誤。有時候犯錯也會讓人同理那些不小心做錯事的人,同儕之間會互相支持跟鼓勵,很多感情就是在壓力下、補救中,一起努力的過程,團體默契也就提升起來。
「反正你定時會跟幹部們保持聯絡,或者為了避免幹部庇護不良人員的問題,可以偶爾交換群組和幹部,讓大家感覺到被新的人領導是什麼感覺?你可以收集回饋。畢竟有時候,團體之間的成長是需要比較跟競爭的,想要做生意的人都希望自己的業績更好。有越多不同領導風格的幹部,也是讓員工自己默默比較自己喜歡什麼樣的方式?也是讓員工學習,如果自己要成為幹部,自己需要什麼樣的特質才能能收攏人心?反正員工可以私下聯絡你,你再重新調整人員跟幹部的搭配關係就好。最後你還是幕後大手控制一切權利。」我悠悠的說。
當我提出這些建議的時候,腦中都會飄過去好多前世管理各種人員的記憶,以前我的工作就是管理人的呀,不管是宰相還是將軍,都是制訂政策、實行政策,測試回饋跟反應度,重複的調整適合的法規,獲得整體機構最好的利益。
就是因為前世管太多人,這輩子實在是不想管了,想讓自己清閒自在。
/
話題講到這邊就差不多了,朋友感謝的說,下次一定要請我吃飯,這次和我聊天的過程,把她這陣子的煩惱全部都解除了。
我笑一笑,也是因為她人真的好,福報夠,她的事業可以幫到很多人,我才可以講這麼多。有些人啊,我在跟他對話的過程,會發現這個人的氣場跟肚量,還不夠格接受這麼多的建議。這是一種能量的容納率。
有些建議給過頭,會讓當事者失去學習跟體驗的機會,反而說話的我會倒楣,因為我剝奪了他的學習。所以我不是跟任何人都這麼多話,我每次說話,都在評估我能夠講的細節和深度。
而這位老闆娘朋友,是因為她準備好接受這些建議還有能量了,她已經能夠進入人生的下一個階段,那就是照顧好自己和她的家庭,我只是在這個時刻出來,提醒她可以轉彎了,可以學習新的面向,以及讓底下的人學習新的過程,成就皆大歡喜的結果。
朋友的人脈圈子非常的廣,經常四處開會辦活動,她的體力跟精神傯讓我嘆為觀止。她的丈夫也很能幹,不過這對夫妻就是因為雙方很厲害,幾年內事業變得更大,事情永遠忙不完。
我覺得她給自己的標準太高了,每一件事情都要盡善盡美,隨著孩子長大,以及生意變好、人員變多,要煩惱的事情持續增加,不會減少。
聊天過程中,我忍不住提醒朋友:「其實你要給底下人員犯錯的機會。」
老闆娘驚訝得不得了,我繼續解釋:「因為你的商業規模已經很大了,有非常多資歷經驗豐富的店長和員工,這些前輩都可以教儲備人員,你不需要每一個新進人員都緊緊盯著。你需要做的就是建立階級關係,請資歷深的員工,像是小組長一樣提出自己的培訓計劃,你只要安排一週內,輪流跟所有人開一次會,驗收這些計劃的內容,其實也就夠了。如果你想要盯得更緊一點,那就是現場抽考跟示範,剩下的都交給小組長。」
老闆娘很苦惱:「可是我覺得現在很多非常年輕的員工,態度跟學習都很草率,我總覺得交給其他人處理很不放心。」
我說:「但是這些人的目標,都是想要有自己的店,對吧?如果真的有這個目標和企圖心,當事者一定會努力學習。反之,如果態度很隨便很輕率,顯然是混口飯吃的,你這裡也不會同意他們開分店,所以你還是有掌控權的啊。」
老闆娘這才安心了一點,又擔心地說:「只是我覺得啊,如果我都不管這些人,只是一週一兩次的驗收,我覺得我不夠努力。」
「天啊,你已經夠努力了耶,你現在管多少人啊?」我不可思議的說:「你要努力到什麼程度?努力其實有分很多種努力喔。精神上的努力還有體力上的努力,會是完全不同的。聽起來你想要的是身心都有的努力效果。
「可是對我來說,你已經進入中年了,你需要照顧小孩子還有兩家長輩,你甚至還要提攜自己的弟弟妹妹(她也是長姐,責任感超重),我問你,你當初那麼努力的工作,是不是想要提升你的生活品質?現在你的事業版圖已經變得那麼大了,你已經有你想要的生活品質,同時你的員工們都已經具備清楚的培訓流程,你是不是需要改變一點方式?從體力上的努力,改成精神上的努力,稍微放寬人員的檢視,把更多的努力放在經營你的家庭還有身體健康,你現在可以練習享受富足的人生,這也是一種經驗,以及說服你底下的人,繼續跟著你一起奮鬥,他們也值得擁有個人、家庭跟事業兼顧的人生。」我說。
老闆娘恍然大悟,想了想說:「對耶,我真的是一不小心,就很想要把所有的時間塞滿工作,確實我現在也慢慢地感覺到體力不如以往,也許我現在要嘗試運動了。」
老闆娘又忍不住說:「哎呀這樣子要放手改變,我好緊張,那些年輕人就是講不聽,不管他們就做事很隨便,我每次講了都覺得好挫折。」
她雖然是在牢騷年輕人,但是我感受到的是,她實在很希望大家跟自己一起努力進步成長,她不可以丟下任何人。
「那你就是在把別人的問題,當作自己的問題呀。你很努力,但是別人不想努力,這是你的錯嗎?」我嘆氣,精明能幹的老闆娘,也實在太容易把所有的責任扛在自己身上了。
「如果是我的話,」我試著給建議:「很多新進人員只想著夢想,卻有很多不切實際的自我想像,或者自我感覺良好。如果你想要說服這樣的小孩子,其實把標準數據化就好。
「算一下你每個月的營收,評估你時薪多少?我相信絕對很驚人。所以每週開會,當你覺得有些人太散漫了,直接告訴這些小朋友說:『我現在的身價是時薪__萬,我現在免費的提供我個人創業經營的知識和培訓內容,我非常願意把我所知道的一切分享給你們,如果你們想要和我一樣,或者你的學習上有些困擾,可以立刻提出來。跟我對話,絕對能提升你們的身價。如果你覺得現場講出來很尷尬,或者目前還想不到其他問題,你可以私下來問我,我也願意免費提供回覆,我很希望你們可以把握和我相處的機會,因為我的目的就是希望讓每個人的生活越來越好。』
「其實啊,有時候跟別人溝通,是要看你的目的還有希望影響的方向,談工作的這個階段,不要說什麼『為你好』,他們是不會聽這種話的,既然談到工作就是跟收入有關,你直接把成果端出來,更能說服人心。就算是路人甲乙丙丁,無論什麼年紀跟性別?一聽到你的時薪多少,立馬在心裡面把你放到很高的位置去了,覺得你很重要,而且另眼相看,這個社會就是這樣運作的。要能夠把握人心的聚焦能力。」
我又趕快補充:「因為你的個性很急,你千萬不要說出『不跟我學習,是你的損失!』這種話。」
朋友拍手大笑:「被你猜中了,我覺得我一定會說出這句話!」
「每個人都很在乎面子啦,『不跟我學習是你的損失』這句話非常的嗆人,年輕人最不缺的就是血氣方剛,你這一句話講出來,就是激他們反骨,所以教育員工,只要單純的說『我一個小時的時薪』這個定位,現在的人都用錢評估利益跟價值,直接把數字拿出來,對方就知道你有多厲害了,比你講了一大堆他們還沒有經歷過的事情,什麼員工旅行還有市場價值,員工會更明確地知道你們之間的差距,也會對你保持敬重。」我說。
「就像我前面講的,當你都表達自己的收入和能力之後,員工們要不要努力和你學習?就看他們自己的造化。有些人認為自己很努力了,但也許他的努力只是其他人的五分之一而已。每個人對努力的標準是不同的。
「所以我才說要讓員工有犯錯的機會,你們家終究這是一個連鎖事業大團體,員工自我感覺再良好,每週一次或者是幾個月一次的大開會,他肯定會看到別的人有多優秀,真的想要做事業的人,會自己去改進和調整,那些能力不夠的,心態不夠穩定的,就自然地刷下來了。你不需要為這種人操心。你要留下來的,是主動能夠配合你,和你產生默契的員工,而不是要你努力的要去配合每一個能力心態參差不起的新進人員。他們還不一定會理你呢?
「犯錯也是很好的學習過程,有能力的人會從犯錯中得到經驗跟教訓,避免重犯錯誤。有時候犯錯也會讓人同理那些不小心做錯事的人,同儕之間會互相支持跟鼓勵,很多感情就是在壓力下、補救中,一起努力的過程,團體默契也就提升起來。
「反正你定時會跟幹部們保持聯絡,或者為了避免幹部庇護不良人員的問題,可以偶爾交換群組和幹部,讓大家感覺到被新的人領導是什麼感覺?你可以收集回饋。畢竟有時候,團體之間的成長是需要比較跟競爭的,想要做生意的人都希望自己的業績更好。有越多不同領導風格的幹部,也是讓員工自己默默比較自己喜歡什麼樣的方式?也是讓員工學習,如果自己要成為幹部,自己需要什麼樣的特質才能能收攏人心?反正員工可以私下聯絡你,你再重新調整人員跟幹部的搭配關係就好。最後你還是幕後大手控制一切權利。」我悠悠的說。
當我提出這些建議的時候,腦中都會飄過去好多前世管理各種人員的記憶,以前我的工作就是管理人的呀,不管是宰相還是將軍,都是制訂政策、實行政策,測試回饋跟反應度,重複的調整適合的法規,獲得整體機構最好的利益。
就是因為前世管太多人,這輩子實在是不想管了,想讓自己清閒自在。
/
話題講到這邊就差不多了,朋友感謝的說,下次一定要請我吃飯,這次和我聊天的過程,把她這陣子的煩惱全部都解除了。
我笑一笑,也是因為她人真的好,福報夠,她的事業可以幫到很多人,我才可以講這麼多。有些人啊,我在跟他對話的過程,會發現這個人的氣場跟肚量,還不夠格接受這麼多的建議。這是一種能量的容納率。
有些建議給過頭,會讓當事者失去學習跟體驗的機會,反而說話的我會倒楣,因為我剝奪了他的學習。所以我不是跟任何人都這麼多話,我每次說話,都在評估我能夠講的細節和深度。
而這位老闆娘朋友,是因為她準備好接受這些建議還有能量了,她已經能夠進入人生的下一個階段,那就是照顧好自己和她的家庭,我只是在這個時刻出來,提醒她可以轉彎了,可以學習新的面向,以及讓底下的人學習新的過程,成就皆大歡喜的結果。
沒有留言:
張貼留言